Üniversitemizin yeni Ögrenci Bilgi ve Çevirimiçi (On-Line) Kayit Sistemi ile tanışan siz ögrencilerimiz derslere kayıt olabilir, karne ve transkriptinizi görebilir, ders programınızı inceleyebilir, genel veya kişisel duyuruları alabilir,kulüplere katilabilir, kimlik ve adres bilgilerinizi düzenleyip, danışmanınız ile haberleşebilirsiniz.
Ders kayitlariniz Campus-On-Line (kısaca COL) bünyesinde bulunan Registration-On-Line adi verilen (kısaca ROL) bilgisayar merkezli kayit sistemi tarafından yapılacaktır.
Aşağıda Işık Üniversitesi'nin tüm öğrencilerinin ders kayıtları sırasında izlemeleri gereken aşamaları bulacaksınız.
ÖGRETİM ÜCRETİNİNİN ÖDENMESİ
%100 Burslu öğrenciler dışında tüm öğrencilerin ders kayıtlarını yapabilmek için mali prosedürü tamamlamış olması gerekmektedir.Öğretim ücretlerinin ödenmesi ile ilgili bilgiye buradan ulaşılabilir.
%100 burslu ögrenciler bu aşamayı atlayarak ders kayıtlarına hemen başlayabilirler.
Ögretim ücretini ödeyen ögrencilerin sistem üzerinde bulunan ögretim ücreti holdları Mali İsler tarafından kaldırılmaktadır.
On-Line ders kayıt işlemlerine İngilizce Hazırlık ögrencileri tabi değildir.
Ders kayıtlarına başlamadan önce danışmanınızı görerek, yardım isteyebilirsiniz.
DERS KAYITLARI İÇİN BİLGİSAYAR LABORATUARLARINA GİDİLMESİ
Lütfen öncelikle kayit için ayrilan bilgisayar laboratuar listesini kontrol ederek, dogru lab'e gidiniz.Son sinif ögrencileri ve uzmanlar On-Line ders kayitlariniz sirasinda size yardimci olacaklardir.
Önemli : Eger Campus-On-Line'i ilk defa kullaniyorsaniz, ROL ile ders kaydina baslamadan önce (AOL) Giris Bölümünde kisisel bilgi girisinizi tamamlayin.
ROL ile birlikte transkript, müfredat programi ve bu dönem açilan dersler ile ilgili bilgilere ulasabilirsiniz.
CAMPUS-ON-LINE üzerinde yer alan bilgi ve talimatlari kullanarak ders kayit islemlerine baslayabilirsiniz. Kendi ders programinizi yaratmak için ROL bünyesinde yer alan "Suggested List of Courses" "Önerilen Ders Listeleri" bölümünü kullanabilirsiniz. Sistemin kayit yapacaginiz dönem için önerdigi derslerin listesini kullanarak kendi ders programinizi olusturabilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken tek nokta, Önerilen Ders Listeleri sadece almaniz gereken dersleri belirtir; bu derslerin haftalik ders programiniza uygun olarak açilan sectionlarini sizin belirlemeniz gerekmektedir.
Yine ROL içinde yer alan "Suggested Program" "Önerilen Program" seçenegini kullanabilir ve takip ettiginiz lisans programina göre ROL'un kayit olmanizi önerdigi degisik ders programlarini kullanarak ders kaydinizi tamamlayabilirsiniz. Önerilen Program size almaniz gereken dersleri ve haftalik ders programiniza uygun olarak derslerin sectionlarini da belirtir.
ROL Lisans Egitim-Ögretim ve Sinav Yönetmeligi'nin hükümleri ile bölümlerce belirlenen önsartli dersleri ve ders kotalarini sürekli takip eder ve yapilan islemlerin belirlenen kurallara uygun olmasini saglar. ROL asagidaki durumlarda sizi uyaracaktir:
- Eger almaniza izin verilmeyen bir derse kayit yaptirmak isterseniz,
- Eger haftalik ders programinizda bir saatten fazla çakisan dersler var ise,
- Eger normal ders yükünün üzerinde ders yüküne kayit yaptirmak isterseniz,
- Eger kayit yaptirmak istediginiz dersin sectioni dolu ise,
Önemli : Dikkat etmeniz gereken nokta, derslerin açilan her sectioni için önceden bir kontenjan belirlenir ve eger o sectionin kontenjani dolmus ise, sistem sizi o sectiona kayit yapmayacaktir. Bu durumda ilgili dersin baska bir sectiona kayit olmaniz gerekmektedir. Eger ders programinizi olustururken, bazi derslerin saatlerinde çakisma olursa, ROL çakisma olmayacak ders programini olusturmak için sizden yeniden denemenizi isteyecektir. Sabirli olup, ideal ders programinizi olusturmak için gerekli zaman ve çabayi göstermelisiniz. Danismaniniza danisarak, onun önerileri ile ders programiniz üzerinde degisiklikler yapabilirsiniz.Asagidaki durumlarda ROL sizi uyaracak ve ders kayit islemine baslamaniza izin vermeyecektir:
| DURUMLAR |
UYARI MESAJI |
| Kütüphaneye iade etmediginiz kitaplar var |
Library HOLD |
| Ögrenci Isleri Daire Baskanligi'nca istenen bazi belgeleri teslim etmediniz |
Registrar HOLD |
| Kisisel Bilgilerinizi, özellikle adres, telefon bilgilerinizi güncellemediniz |
Address HOLD |
| Ögretim ücreti borcunuz var |
Tuition HOLD |
| Eski dönem ögretim ücreti borcunuz var |
Old Account HOLD |
| Banka sözlesmesini yenilemediniz |
Bank HOLD |
| Danismaniniz ders kaydina baslamadan önce sizi görmek istiyor; veya ders kaydini tamamladiktan sonra kendi onay vermek istiyor |
Advisor HOLD |
| Spor malzemelerinizi iade etmediniz |
Spor HOLD |
Uyari mesajinda belirtilen HOLD ve bunu isleme koyan birim kayit isleminize devam etmenizi engellemektedir. Bu engeli doguran sebepleri ortadan kaldirmak için yapmaniz gereken islemler ve gitmeniz gereken birimler asagida belirtilmistir:
- Library Hold ---------> Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Baskanligi'na gidiniz
- Registrar Hold -------> Ögrenci Isleri Daire Baskanligi'na gidiniz
- Spor Hold -----------> Spor Koordinatörlügüne gidiniz
- Tuition Hold ---------> (Yeni Dönem Ögretim ücreti ile ilgili) Mali Isler Daire Baskanligi'na gidiniz
- Old Account Hold ---> (Eski Dönem Ögretim ücreti ile ilgili) Mali Isler Daire Baskanligi'na gidiniz
- Bank Hold -----------> (Banka sözlesme yenilenmesi ile ilgili) Mali Isler Daire Baskanligi'na gidiniz
- Advisor Hold---------> Danismaniniza gidiniz
- Address Hold--------> Campus-On-Line'da Admission sayfasina girip, kisisel bilgilerinizi güncelleyiniz.
Önemli : Eger Campus-On-Line ile kayit sirasinda kendi ders programinizi olusturmakta zorlaniyorsaniz, lütfen danismaninizi görerek, yardim isteyin.
DERS SEÇİMİNDE UYULMASI GEREKEN KURALLAR
Tüm ögrencilerimizin ders kayit islemlerine baslamadan önce asagida belirtilen kurallari okumalari gerekir:
- Ögrencilerin devam edecekleri yariyila ait ders kayitlarinda lisans bölümünün programinda yeralan ders sirasi izlenir. Önceki yariyillardan dersleri tekrarlama veya ilk defa alma durumundaki ögrenciler, bu dersleri almadan üst yariyillara ait derslere kayit olamazlar.Tekrarlanacak veya ilk defa alınacak dersler farklı yarıyıllarda bulunuyor ise en alttaki yarıyıl derslerini öncelikle almak zorundadırlar.
- Ders programlarında yeri/boşluğu olmayan dersler(zorunlu kredinin üstündeki dersler) kredisiz alınır.
- Önsarti saglanmayan derslere kayit yaptirilamaz.Bununla birlikte eğer öğrenci önkoşul dersini bir kez DD veya DC ile geçmiş ve daha sonra not yükseltme amacı ile dersi tekrarladığında F notu almış olsa bile önkoşulu sağlamış sayılır.
- Seçime tabi derslerde genel kural, öğrencilerin bir üst veya bir alt seneden ders seçebilmeleridir.HSS derslerine ve yabancı dil derslerine bu kural uygulanmaz.Bölümler kabul edecekleri seçime tabi D2, C ve H tipi dersleri ilan ederler.F dersleri ilan edilmez, sınırsız seçmelidir, ancak daha önce alınmış bir dersin benzeri ve ya daha basiti seçilemez..
- Öğrenciler, bir haftada birer saati çakışan en çok iki ders çiftini danışman onayı ile alabilir. İki ve daha az kredili dersler bu uygulamanın dışındadır(hiç çakışma olamaz).
- Tekrarlayan ve sınamalı durumda olmayan öğrenciler, F notlu dersleri en geç kendi bölümleri için ilk açıldığında tekrarlarlar. Ayrıca hangi statüde olurlarsa olsunlar not ortalamalarını yükseltmek amacı ile DD ve DC notu ile başarısız oldukları dersleri tekrar edebilirler. CC ve üstü bir not ile başarılı olunan dersler tekrar edilemez.
- Devam edeceginiz yariyilda ait normal ders yükünü asmayacak sekilde derslere kayit yapabilirsiniz. Normal ders yükü,yariyil basina ortalama arti eksi 2 kredidir. Yariyil basina ortalama kredi, programi olusturan derslerin kredilerinin toplaminin 8'e bölünmesiyle elde edilir.
- Genel Not Ortalamasi 3.00-4.00 arasında olan ögrenciler normal ders yüküne ek olarak 8 krediyi aşmamak koşulu ile fazla ders yüküne hiç bir onay gerekmeden kayıt olabilirler. Genel not ortalaması 2.50-2.99 arasında olan öğrenciler 4 krediyi aşan 8 krediye kadar fazla ders yüküne ancak Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile kayıt olabilirler.Genel not ortalaması 2.00-2.49 arasında olan öğrenciler 4 krediyi aşmamak koşulu ile fazla ders yüküne ancak Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile kayıt olabilirler.Bu kategorideki mezuniyet durumundaki son sınıf sınamalı ve tekrarlayan statüdeki öğrenciler ancak Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile fazla ders yüküne kayıt olabilirler.Diğer sınıflardaki sınamalı ve tekrarlayan öğrenciler fazla ders yüküne kayıt olamazlar.
- Ögrenciler lisans ögrenimleri boyunca Genel Not Ortalamalarini (GPA) 2.00 ve üzerinde tutmak zorundadirlar.
- Genel Not Ortalamasi (GPA) 2.00'nin üstünde olan ögrenciler "BASARILI" olarak degerlendirilir.
- Genel Not Ortalamasi (GPA) 2.00'nin altinda olan ögrenciler "BASARISIZ" olarak degerlendirilir.
- Genel Not Ortalamasi (GPA) 1.50 and 1.99 arasinda olan ögrenciler "SINAMALI" statüdedir.
- Genel Not Ortalamasi (GPA) 1.50'nin altinda olan ögrenciler "TEKRARLAYAN" statüdedir.
- SINAMALI ve TEKRARLAYAN statüdeki ögrenciler F aldıkları dersleri ilk açıldığında tekrarlarlar; kayıtta danışmanlarıyla görüşerek onay almaları zorunludur.Sınamalı durumundaki öğrenciler istedikleri kadar DD veya DC tekrarı yapabilirler ve GPA'leri 1.50-1.69 aralığında olanlar 1 yeni ders, GPA'leri 1.70-1.99 aralığında olanlar 2 yeni ders alabilirler..Tekrarlayan durumundaki öğrenciler istedikleri kadar DD veya DC tekrarı yaparlar ve yeni ders alamazlar.
- Ögrenciler F aldiklari bütün dersleri, bu derslerin açildigi ilk dönem tekrarlamak zorundadirlar. Eger F aldiklari ders, programdaki bir seçmeli ders ise, danismanin uygun görecegi bir baska dersi alabilirler.
Önemli : Ögrencilerimizin kisisel bilgileri arasinda yer alan ve Üniversitemizin degisik birimlerince kullanilan telefon ve adres bilgileri eksiksiz ve dogru olmalidir. Istenmeyen acil durumlarda veya ivedilikle size ulasilmak istendiginde, kisisel bilgilerinizin dogrulugu önem kazanmaktadir. Campus-On-Line üzerinde yer alan kisisel bilgilerinizi güncellemelisiniz. Kisisel bilgilerinizin eksik veya yanlis olmasi nedeniyle Ögrenci Disiplin Yönetmeligi'nde konuyla ilgili maddeler uyarinca Kinama veya daha agir bir disiplin cezasi alabilirsiniz.
Önemli : Saglik, spor ve ögrenci kulüp bilgilerinin güncellenmesi için tüm ögrencilerin Campus-On-Line 'da yer alan kisisel bilgilerini gözden geçirerek, gerekli düzeltmeleri yapmalari gerekir. |